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Epson Label Works LW400

Beschriftung leicht gemacht: Der Epson Label Works LW400 im Test

Ob im privaten- oder geschäftlichen Bereich: Sinnvolle Beschriftungen an den richtigen Stellen können viel Zeit und Nerven sparen. Seien es Inventarnummern an PCs, Beschriftungen an Ablagen, Werkzeugen, Schubladen oder Kabeln – wenn erst einmal die Suche los geht, ist man für jedes Label dankbar. Der Label Works LW400 Thermodrucker hat sich hierbei als ein guter Begleiter herausgestellt.

So hätte der Titel dieses Beitrags auch heißen können: „Ich beschrifte den ganzen Tag, ich beschrifte so viel ich mag“. Denn genau dieses Gefühl bekommt man, wenn man den Epson Label Works LW400 die ersten Male benutzt. Nach kurzer Zeit sucht man förmlich nach Dingen, die unbedingt noch beschriftet werden sollten.

Features LW400 und LW400l

Epson bietet zwei Versionen des Labeldruckers an: Die Standardversion LW400 und die Light-Version LW400l. Die eigentlichen Unterschiede liegen hierbei insbesondere im Preis, der Verpackung und dem mitgelieferten Zubehör. Im Gegensatz zum LW400, wird beim LW400l kein Netzteil mitgeliefert. Somit ist man hier stets auf den Batteriebetrieb angewiesen. Außerdem befindest sich im Lieferumfang der Light-Version nur ein Schriftband und nicht zwei, wie in der Standardversion. Die Geräte selber unterscheiden sich nicht.

  • Schriftbandbreite: 6, 9, 12 und 18 mm
  • Stromversorgung: 6 AA Batterien / Netzteil
  • Vollwertige QWERTZ Tastatur
  • Interner Speicher mit 50 Etiketten-Designs
  • Maximal vier Zeilen auf einem Schriftband
  • 14 Schriftarten und fünf Schriftgrößen
  • 487 Symbole und 87 Ränder
  • Beleuchtetes Display
  • Lieferumfang Standardversion: 1x Schriftband schwarz auf weiß (4 m);  1x Schriftband schwarz auf gelb (4 m); Netzteil
  • Lieferumfang Light-Version: 1x Schriftband schwarz auf weiß (4 m)

Als Entscheidungshilfe kann ich Folgendes sagen: Ich habe nun seit mehreren Monaten pirvat als auch beruflich einen LW400 und einen LW400l im Einsatz. Mein Fazit ist, dass wenn man etwas Geld sparen möchte, man das Netzteil nicht unbedingt benötigt. In einem Büro läuft man mit dem Drucker oft durch die Gegend, sodass ich auf das Netzteil vollständig verzichten kann. Die eingesetzten Eneloop Batterien halten bei mir bereits seit einigen Wochen. Nichtsdestotrotz ist haben besser als brauchen. Wem also die 10 Euro Preisunterschied nicht weh tun, sollte besser zum standard Modell, dem LW400 greifen. Das Netzteil später nachkaufen wird sicher teurer.

Der LW400 im Einsatz

Anders als bei typischen Etikettendruckern, wie beispielsweise dem Brother QL-500, mit welchem man neben Briefmarken, auch Paketmarken und größere Etiketten drucken kann, sind Label Drucker wie der Epson LW400 für eine Beschriftung mit maximal 4 Zeilen ausgelegt.

Epson Label Works LW400 Beschriftung
Epson Label Works LW400 Beschriftung

Wer nun meint, man könnte mit einem Etikettendrucker wie dem Brother alle Eventualitäten abdecken, der irrt. Gerade für dauerhafte Beschriftungen kommt man mit einem gewöhnlichen Etikettendrucker nicht weit. Das Thermopapier vergilbt, gerade unter Sonneneinstrahlung und abhängig von der Qualität mal langsamer oder mal schneller.

Für etwas rauere Bedingungen sind Thermoetiketten aus Kunststoff hervorragend geeignet. Durch ihre witterungsbeständige Oberfläche und guten Hafteigenschaften, bleiben sie lange Zeit lesbar.

Die genauen Unterschiede zwischen einem Etikettendrucker und einem Beschriftungsgerät findet man in der folgenden Tabelle.

Schriftbänder

Für den Epson Label Works LW400 gibt es eine sehr große Auswahl von unterschiedlichen Schriftbändern. Sie unterscheiden sich sowohl in der Breite (6, 9, 12 und 18 mm) und der Farbe als auch in der Haftstärke. Es werden sogar bedruckbare Schrumpfschläuche, hitzebeständige Etiketten und Satin- und Papierband angeboten. So findet man für jedes Einsatzgebiet das passende Schriftband. Zu den Schriftbändern gehören:

  • reflektierende Etiketten
  • im Dunkeln leuchtende Etiketten
  • stark haftende Etiketten
  • transparente Etiketten
  • Standardetiketten
  • pastellfarbene Etiketten
  • Metallic Etiketten
  • fluoreszierende Etiketten
  • weiße Schrift auf schwarzem Band
  • matte Etiketten
  • matte Papieretiketten
  • Etiketten zum aufbügeln
  • hitzebeständige Etiketten
  • beschriftbare Schrumpfschläuche
  • magnetische Etiketten
  • Satinetiketten

Einen vollständigen Überblick über alle verfügbaren Schriftbänder beschafft man sich am besten auf der Epson-Webseite.

Epson Label Works LW400 Schriftbänder
Epson Label Works LW400 Schriftbänder

Für den alltäglichen Gebrauch halte ich jedoch einfache Schriftbänder für vollkommen ausreichend. Doch auch hier sind die Epson-Originalbänder relativ hochpreisig. Ich habe mich darum nach günstigen Standardetiketten von Fremdherstellern umgeschaut. Gefunden habe ich diese Etiketten (12 mm, schwarz auf weiß) bei Amazon. Verglichen zu den mitgelieferten Originaletiketten sind diese einen Tick weißer. Von der Haftstärke her, halte ich sie für gleichwertig.

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